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4.5.2 数据导入与导出
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一.导入数据

可以从本地将数据导入到数据库,点击“导入”按钮选择需要导入的数据表,注意表的格式必须为Excel、csv或者txt。(必须先在软件中创建一个和导入表结构相同的数据表才可以导入)

 

【导入数据】

 

二.导出数据

软件的导出数据功能非常强大。

可以导出Excel、csvtxt等文本格式,还可以导出图片、视频、各种文件。

可以导出全部记录,或某个字段,或某段记录。

可以按照某种规律,将记录自动分割成多个文件导出。

可以在导出的同时按照某个规律创建文件夹,将不同类型的数据存入不同命名的文件夹中。

1.导出记录

“导出记录”即导出全部数据记录。

 

【导出记录】

①分割存储:不选择是将所有数据导出到一个文件中,选择可以按记录条数或字段值分割导出到不同的文件中。

A.按记录数目分割:填写一个数值后,每有这么多条数据就单独分割为一个文件导出。

B.按字段值分割:选择一个字段名称后,该字段的值有多少种情况,就分割为多少个文件导出。字段值相同的记录导出到一个文档,不同的分割导出。

②字段选择:

可以仅导出部分字段,可多选。

 

【字段选择】

③导出范围:

在上述选择的情况下,可以再选择导出数据的范围。

2.导出字段

可以将某个字段的值,导出为一个个单独的文档。即每个文档只存放该字段的数据。

 

【导出字段】

①文档后缀字段

如果有字段存储了文档后缀,可以选择该字段,以该字段的值做为导出字段的后缀。

②文档名称字段

选择某字段后,以该字段的值做为导出文档的名称。

③欲导出字段

选择导出哪个字段的数据。

④分组

选择某个字段,导出时以该字段的值新建文件夹,将同类的文档都导出到一个文件夹中,不同类的导出到不同文件夹中。

3.导出图片的例子

①选择“导出字段”,欲导出字段选择图片的字段。

②点击“浏览”按钮,选择图片存放的本地位置。

③文件类型选择All Files,文件后缀填写“.jpg”或者“.png”等。

④点击确定按钮,等待导出。